julio 17, 2015

¿Las empresas saben promocionar sus eventos corporativos en las redes? La era del Protocolo 3.0

¿Las empresas saben promocionar sus eventos corporativos en las redes? La era del Protocolo 3.0

Eventos, eventos y eventos. Miremos donde miremos hay uno, pero… ¿está bien organizado y planificado? Y lo mejor de todo, ¿está bien comunicado?

Las empresas tienen como objetivo vender, los eventos se planifican con un fin en común que es buscar rentabilidad del tipo que sea; la organización de un evento puede ser un arma de doble filo puesto que una mala gestión de los recursos puede causar muchas pérdidas y no todas económicas.

En el área organizativa hemos pasado de, en un pequeño espacio de tiempo, gestionarlo todo offline a lo contrario, las empresas venden online, se promocionan online y antiguamente si no aparecías en prensa, no existías y en la actualidad pasa lo mismo con las redes sociales, hay que estar en ellas.

El protocolo empresarial debe estar dentro de la Estrategia de Comunicación corporativa de la empresa y vinculado al Departamento de Marketing y de Comunicación, es una herramienta fundamental que puede abrir muchas puertas y facilitar la ardua tarea de búsqueda de beneficios empresariales.

A la hora de organizar un evento, y ahora entramos en el salto al Protocolo 3.0, tras definir los objetivos y el tipo de acto a organizar (invitados, espacio, presidencias…) se comenzaba una planificación y posteriormente, una ejecución. Actualmente es casi necesario seguir los mismos pasos online, hacer una planificación de a quién vamos a llegar, qué vamos a contar, qué queremos conseguir, todo eso en el caótico mundo de internet.

Existe una planificación de eventos en Social Media, donde según el tipo de evento, podemos promocionarlo de una manera o de otra; podemos usar muchísimas herramientas que nos ayuden en la planificación y gestión a la hora de crear un evento.

En definitiva, que cada día hay programas nuevos que ayudan a las empresas a promocionar su marca a través de sus eventos corporativos y debemos resaltar la importancia de hacerlo bien en el entorno online porque ya no es necesario que un asistente acuda al evento para que sepa de qué trata, cómo ha ido y qué opinión debe forjarse de la empresa.

 

Beatriz Romero, Departamento de cuentas y eventos

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