diciembre 17, 2015

Crónicas del Pentágono, aniversarios y organización de eventos.

Crónicas del Pentágono, aniversarios y organización de eventos.

Cuando es para uno mismo cuesta más. Mucho más.

La semana pasada cumplimos 5 años como empresa, que para como están las cosas no está nada mal. Con motivo del lustro decidimos celebrarlo y aquí llegó el quid de la cuestión. El evento constaba de 3 objetivos principales:

Primero queríamos que nuestra celebración fuese un homenaje a nuestros clientes, colaboradores y amigos que nos han acompañado a lo largo de este tiempo.

Segundo, también era una ocasión perfecta para presentar en sociedad nuestra nueva oficina. De esto ya hablaremos otro día, pero comentaros que hemos optado por un viaje colaborativo con otras cuatro empresas (Abroads, Esverde, Ecoavantis y Genial.ly) en un espacio común.

Tercero y último, poner en marcha muchas de las herramientas que usamos a diario para nuestros clientes: organización de eventos, marketing directo, diseño gráfico, Marketing Digital en Redes Sociales, Publicidad Exterior, técnicas de fidelización… en definitiva “Blended Marketing”.

Para ello, teniendo en cuenta nuestro posicionamiento, debíamos hacer algo muy creativo y fresco y, atendiendo a nuestro branding, debía ser algo relacionado con la concepción de la comunicación desde otra dimensión. Y desde el punto de vista de nuestro equipo, algo muy molón.

Nuestro claim giró en torno a nuestra llegada al “Pentágono”, cumpliendo con ello 2 objetivos: hacer referencia a nuestros “poliédricos” 5 años y hacer alusión a nuestra nueva sede. Esto abría un gran número de posibilidades. Las acotamos y nos centramos en la naturaleza de ese edificio, lo estudiamos al “dedillo”. De este modo aprendimos que el Pentágono, sede del Departamento de Defensa de EEUU, es el edificio de oficinas más grande del mundo, con una superficie de 600.000 metros cuadrados. El número 5 es clave en el Pentágono: tiene 5 fachadas, 5 pisos de altura (más dos bajo tierra) y 5 anillos de pasillos interiores. En total, 28 kilómetros de pasillos que hacen de este edificio una ciudad en sí misma.

Pero antes teníamos que crear expectación. Así que nos fijamos en el cine de acción de los años 70-80 y decidimos contar con una clave, un mensaje que se autodestruiría (en este caso no, porque molaba mucho). También generamos cierta incertidumbre en redes sociales con algunos mensajes que nos enviaron “celebrities” con una buena carga de humor. Nadie quería perderse este aniversario. Confirmamos invitados, ahora tocaba la versión más offline.

El evento se planteó en función de las características del propio edificio y el contexto con el que contábamos. Un portero esperaba en la puerta de abajo pidiendo la contraseña que se había enviado previamente a los invitados. Al subir se podía firmar en un libro dispuesto para ello, se les ponía una placa identificativa y se realizaban una foto en el photocall.

La oficina se tematizó con un carrito de hot dogs y palomitas, cuadros de nuestros “presidentes” y una serie de sorpresas amenizadas por nuestro DJ @funksisko. No faltó ni Obama, thank you guy!

Una gran experiencia que esperamos compartir con vosotros/as dentro de otros 5 emocionantes años. Desde aquí queremos agradecer a todos los clientes, proveedores, partners, alumnos y amigos que nos habéis acompañado y nos vais a acompañar a lo largo de esta aventura.

¡Cambio y corto!

Extras, reflexiones y otras cosas:

  1. Es complicadísimo encontrar gafas con cristales rojos, si alguna vez buscáis unas, preguntadnos.
  2. La idea inicial era hacerla con motivo de StarWars o Regreso al Futuro. La facción freak del equipo fue derrotada.
  3. Está comprobado, en España no tenemos ni p…. idea de inglés.
  4. Un photocall nos encanta.
  5. Cuando las cosas se hacen con cariño se hacen mejor.

Especial agradecimiento:

A todos los que hicisteis posible que la fiesta fuese redonda, en concreto, al Consejo Regulador D.O.P. Montilla Moriles por esa maravilla de vino, a Carmen Aparicio por traer en persona unos tintos estupendos, a KatMusic por la flexibilidad y a Papiro por responder en esos días locos de todo para ayer.

La Agencia # , , , , , , ,
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