mayo 10, 2017

Apps para la organización de eventos II

Apps para la organización de eventos II

Ferias, congresos, rutas, aniversarios, actos privados…. son palabras directamente relacionadas con engagement, interacción, asistencia o ROI. Hace unos años, los eventos buscaban “la foto” en medios. Actualmente, subimos varios peldaños de golpe y buscamos retweets, me gusta, etc.

Avanzamos a diario, ya que el sector de los eventos se actualiza constantemente y, realmente, los organizadores de eventos agradecemos la aparición de herramientas que complementan nuestro trabajo.

Hay ideas de eventos infinitas y todos los sectores están descubriendo poco a poco que los eventos pueden ser un canal de venta fundamental; da igual que el evento sea institucional, corporativo, social o deportivo.

De éste último podemos poner como ejemplo a PadelManager, una app que aún estando en fase beta, ha gestionado unas 374 competiciones de pádel amateur a nivel nacional; gestiona automáticamente y en cinco segundos los horarios de los partidos de la competición.

Incluso en el sector hotelero, recientemente Vincci Hoteles ha creado su propia APP en la que, además de gestionar servicios hoteleros, dispone de un módulo dedicado al sector MICE; dicha aplicación gestiona espacios, calendario, actividades, listado de ponentes, acceso a empresas patrocinadoras, alertas y notificaciones e incluye la posibilidad de interactuar con otros asistentes.

Cualquier entidad puede organizar un acto/evento, y existen muchas apps cuyas funcionalidades son más que rentables, como por ejemplo:

Es una plataforma de engagement, en la que puedes crear, diseñar y controlar tu propio evento desde la plataforma en todo momento. Es fenomenal para que tu evento sea más interactivo, adaptable a las necesidades del evento (activación de notificaciones push, mensajes privados…)

Es una aplicación en la que la gráfica y los contenidos son personalizados, puede estar activa en un día, fomenta la interacción con los participantes (mensajería push, cuestionarios interactivos, chat..), genera engagement (mini juegos, red social privada..), el registro check in a través de la lectura del QR, listado de asistentes, se puede vincular a RRSS y, al finalizar el evento, nos permite medir el ROI.

Por último vamos a hablar de una aplicación que, realmente no gestiona la planificación del evento en sí, pero sí que nos ayuda a validar el acceso, escanea el código QR (papel o digital) de la entrada, el usuario puede descargarse a tiempo real la lista de asistentes, fomentando el networking; al final nos hace una medición de afluencia; hablamos de ticketea checkpoint

Sirve tanto para gestionar eventos de pago como gratuitos, fundamental para evitar los atascos en la entrada; porque vayamos  al evento que vayamos…¿A quién le gusta esperar cola?

 

 

Beatriz Romero, Responsable de Cuentas y Eventos

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