octubre 16, 2015

Apps para la organización de eventos I

Apps para la organización de eventos I

Actualmente en una época en la que el 70% de las acciones las hacemos online, en el mundo de los eventos, no vamos a ser menos. Aunque la planificación y producción offline sigue siendo la piedra angular en los actos, encontramos muchas herramientas que nos pueden facilitar el trabajo y, en muchas ocasiones, ahorrar tiempo y dinero.

En este post hablaremos de algunas apps que nos pueden ayudar mucho tanto a la hora de organizar el evento como en el día “D”. De ellas destacamos la comodidad del asistente, una vez descargada la app, de acceder a toda la información previa, durante y tras el evento. Y la rápida gestión de los organizadores a través de la aplicación. Una de las desventajas es que en el local de celebración no haya acceso a internet, por lo que, aunque pudiéramos acceder al contenido, en los casos en que estén integradas las redes sociales no podríamos estar al tanto.

 

Aunque conocemos unas cuatro o cinco, hemos seleccionado a dos de ellas para este post:

Es una aplicación móvil (disponible tanto para Android y Iphone), en la que tras una sencilla guía nosotros podemos personalizar nuestra imagen,  añadir el contenido que queramos (calendario, noticias, video en directo, galería de fotos), sincronizarla con Twitter…, visualizarla y publicarla.

Tiene un gestor de contenidos en el que no tendrás que programar, en el caso de que quieras rentabilidad, puedes sugerirle a los patrocinadores / sponsors/ colaboradores, algún feedback por aparecer en la app del evento.

Una vez creada la aplicación del evento, podremos informar sobre la agenda del mismo, enviar notificaciones sobre qué actos hay en cada momento, mostrar un mapa del lugar, publicar fotos, etc.

Respecto a social media, podemos integrar el blog del evento, así como Twitter, el #Hastag y el Facebook dentro de la app.

Respecto a los precios, tienen una prueba gratuita, y luego tienen un baremo de precios, (bastante asequibles) que van de menor a mayor dependiendo de la cuenta que adquieras (Pro/Business/Premium).

Es un gestor de aplicaciones móviles para evento. A la hora de diseñar tu propia aplicación, hay una diferencia con el anterior, en este caso, comenzaríamos con un backoffice diseñado a medida, y que nos permitiría hacer modificaciones sobre la marca. Habría que enviarle el logotipo para que el equipo de B4M personalice la aplicación. Una vez dado el ok, ya se enviaría a los sitios de descarga (disponible para IOS y Android).

En esta aplicación además de incluir, calendario, programa, información sobre los ponentes… tenemos la posibilidad de crear un networking con ediciones de perfil personalizado, que incluyen funciones de agenda, para contactar con los asistentes al evento.

Al igual que con Adiante podemos gestionar espacios publicitarios, e incluso, ordenarlos por categorías.

Las estadísticas nos las ofrecen en tiempo real.

Respecto a Social Media, nos ofrece una integración directa con Twitter, Facebook y Linkedin, con una recogida a tiempo real de tweets con hashtag determinado.

 

Más adelante hablaremos de más aplicaciones y herramientas útiles en eventos. De momento nos hemos quedado con estas dos, con la intención de hacernos recapacitar en la gestión del tiempo y  presupuesto destinado a cualquier acto que tengamos que planificar y producir, yendo más allá de la identidad corporativa offline.

 

Beatriz Romero, Responsable de Cuentas y Eventos

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